【懶人用 Excel】寫一次 VLOOKUP ，填滿全部資料格

可以寫一條 VLOOKUP，就打橫打直都填滿全部資料格嗎？而不用每一欄 Column Index 都設定嗎？

假設你要輸入一個 ID（例如是會員編號），然後在「Data」一頁中 Lookup 相關的資料。

當然，這是一個很基本的 VLOOKUP 的做法。例如，在現在坐標 B2 的資料格中，應該做的是：=VLOOKUP(A2,Data!A:O, 2, FALSE)

這裏的意思，是以 A2 格的資料，傳回「Data」頁中第二欄的資料，即是「First Name」。C2 格則應該是傳回第三欄，D2 則是第四欄…… 如此類推。

=VLOOKUP(A2,Data!A:O, 3, FALSE)
=VLOOKUP(A2,Data!A:O, 4, FALSE)
=VLOOKUP(A2,Data!A:O, 5, FALSE)
……

如此類推。你留意到這個 Column Index 其實，也可以因着順序，而用 reference 吧？

所以，作為懶人的我，會起一張叫「_T」的頁面：

這個頁面只是簡單地由 1 開始數，但這其實可以用來做 Column Index 的參照：

原來：=VLOOKUP(A2,Data!A:O, 2, FALSE)
更改：=VLOOKUP($A2,Data!$A:$O,_T!B$1,FALSE)

這裏有兩個巧妙的地方。

第一就是 Column Index 改用了「_T!B1」，相對應於 B 欄的 Column Index，即傳回「2」。C 欄則會傳回「3」、D 欄傳回「4」，如此類推。這個懶人的做法，好處是如果你的 Data 本來就有很多欄的話，你就不用每一欄打 Column Index，減少錯誤。

另一個巧妙，就是要妙用 Absolute Reference。「_T!B$1」，即是將第一行「$1」變成 absolute，於是當你打橫拉按欄 auto-fill 時，它會隨着欄而轉 reference，但當你打直按行 auto-fill 時，則不會改變，只會參照「_T」的第一行。

而開首的「$A2」，則是 Absolute Reference 了 A 欄的 ID。於是，你的 formula 只需設定一次，就整張表橫拉豎拉 auto-fill 也可以了！假如你有 50 多欄，你也可以一下就搞定 50 多欄的 Column Index。

一條 formula 走天涯，是懶人的做法。但正經點說，是 consistent 的做法。只要你的 formula 設定正確，你不用怕其中一兩格或一兩欄的 formula 設定會因為拉 auto-fill 時拉錯，而令 reference 的資料錯誤。這種錯誤，其實很難偵測得到。

而且，如果你要 reference 的欄目需要更改，只需查看「_T」一頁更改就好，令你在設定欄目參照時，一目了然。

所以，身為一個懶人，我會想盡辦法，儘量將手上的工作，簡化成一條 formula。萬一你懷疑資料時，你只需要將 formula 重填一次，那就可以令你放心地相信你 Lookup 的資料的準確性。